Polityka prywatności / RODO

Ostatnia aktualizacja: 9 września 2025 r.

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych i korzystania z plików cookies na podstronie dotyczącej analizy snów („analizasnow.pl”). Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo danych zgodnie z RODO.

1. Administrator danych

Administrator: Arleta Kosińska Jaworska prowadząca działalność nierejestrowaną (w rozumieniu art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców)

Adres korespondencyjny: ul. Pokoju 1/9, 41-709 Ruda Śląska
E‑mail: snyanaliza@gmail.com

Na potrzeby obsługi klientów i realizacji zamówień, administratorem jest wyłącznie osoba wskazana powyżej.

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane niezbędne do:

  • Realizacji zamówień: pojedyncza analiza snu, pakiet 5 analiz, miesięczna subskrypcja codziennych analiz (dane: imię, e‑mail,telefon, treść/opis snu, dane rozliczeniowe, nr zamówienia, adres IP).
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obsługa zapytań, dowodowa komunikacja).

  • Prowadzenia rozliczeń, rachunkowości i obowiązków podatkowych (jeśli dotyczą): dane transakcyjne.
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz przepisy podatkowe/rachunkowe.

  • Obsługi korespondencji i wsparcia (e‑mail/ formularz): dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  • Marketingu bezpośredniego (newsletter, informacje o nowościach, ofertach): adres e‑mail po wyrażeniu zgody.
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

  • Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: podstawowe dane transakcyjne i komunikacja.
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  • Analityki, statystyk i poprawy działania Serwisu (plikami cookies lub podobną technologią).
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne/marketingowe) oraz lit. f (cookies niezbędne).

Wrażliwe dane: prosimy nie podawać w opisach snów informacji zdrowotnych, poglądów politycznych, wyznania itp. Jeżeli takie informacje zostaną podane dobrowolnie, będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, bez profilowania.

3. Kategorie danych

  • Dane identyfikacyjne: imię (ew. nazwisko/nick).

  • Dane kontaktowe: e‑mail (ew. telefon).

  • Dane transakcyjne: nr zamówienia, status płatności, kwota, czas.

  • Treści przekazane przez Użytkownika: opis snu/wiadomości (prosimy o anonimizację).

  • Dane techniczne: adres IP, data/godzina, identyfikatory cookies/urządzeń, logi serwerowe.

4).Odbiorcy danych / podmioty przetwarzające

Dane możemy powierzać wyłącznie zaufanym dostawcom, w szczególności:

  • Operator płatności: [HotPay] – obsługa i rozliczanie płatności.

  • Platforma sprzedażowa/automatyzacji: [Systeme.io] – realizacja zamówień, automatyzacje.

  • Poczta e‑mail / helpdesk: [Gmail/Namecheap/home.pl].

  • Hosting i utrzymanie serwera/WWW: [namecheap/home.pl].

  • Narzędzia analityczne: [Google Analytics] (po zgodzie na cookies).

  • Newsletter: [ Systeme.io] (po zgodzie).

Z każdym podmiotem mamy umowę powierzenia danych (jeśli wymagana). Podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli dostawca ma siedzibę poza EOG (np. USA), przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń: decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, Standardowych Klauzul Umownych (SCC) lub innych mechanizmów przewidzianych w RODO. Szczegóły u Administratora.

6. Okres przechowywania

  • Dane zamówień i rozliczeń: przez okres wymagany przepisami (co do zasady do 5 lat podatkowo‑rachunkowych).

  • Dane komunikacji/obsługi: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub dłużej, jeżeli wymagają tego roszczenia.

  • Dane marketingowe (newsletter): do czasu wycofania zgody.

  • Cookies: zgodnie z ich cyklem życia (patrz sekcja Cookies) lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika/wycofania zgody.

7. Prawa Użytkownika

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym marketingu bezpośredniego), wycofania zgody w każdym czasie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania).

Żądania zgłaszaj na: [snyanaliza@gmail.com]. Odpowiemy nie później niż w ciągu 1 miesiąca.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (zakupu analiz). Brak podania danych uniemożliwi realizację zamówienia.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie, wywołujące wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływające.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyk (m.in. szyfrowanie transmisji TLS/SSL, kontrola dostępu, minimalizacja danych). Dane nie są ujawniane osobom nieupoważnionym.

11. Cookies i podobne technologie

Serwis działa w oparciu o platformę systeme.io, która wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie sesji, obsługa koszyka i formularzy). Nie stosujemy analitycznych ani marketingowych cookies stron trzecich.

12. Media społecznościowe i zewnętrzne linki

Serwis może zawierać wtyczki i linki do serwisów społecznościowych i innych stron. Korzystanie z nich podlega zasadom prywatności tych dostawców.

13. Zmiany polityki

Polityka może ulec zmianie, np. z powodu zmian prawa lub technologii. Nowa wersja będzie publikowana w Serwisie z nową datą aktualizacji.

Klauzula informacyjna RODO (art. 13 RODO)

  • Administratorem Twoich danych jest [Arleta Kosińska Jaworska], adres: [ul. Pokoju 1/9, 41-709 Ruda Śląska], e‑mail: [snyanaliza@gmail.com].

  • Dane przetwarzamy w celach i na podstawach, o których mowa w sekcji 2 Polityki.

  • Odbiorcami danych są dostawcy usług IT, płatności, newslettera, hostingu, księgowości – wyłącznie w zakresie niezbędnym.

  • Dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

  • Dane będziemy przechowywać przez okres wskazany w sekcji 6.

  • Przysługuje Ci prawo: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz skargi do PUODO.

  • Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji zamówienia; brak danych uniemożliwia świadczenie usługi.

Informacje specyficzne dla usług analizy snów

  • Opisy snów mogą zawierać dane osobowe osób trzecich – prosimy o anonimizację (zmiana imion, brak danych umożliwiających identyfikację).

  • Nie udostępniamy treści opisów snów publicznie ani w celach marketingowych bez wyraźnej, odrębnej zgody.

Wzory klauzul zgody (do checkboxów)

  • Akceptacja regulaminu, warunki sprzedaży i Zwroty
    □ Zapoznałem/am się i akceptuję Regulamin/Warunki sprzedaży oraz Zwroty

  • Akceptacja Polityki prywatności/ RODO

    □ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Polityką prywatności/RODO w celu realizacji zamówienia.

  • Zgoda na realizację zamówienia drogą elektroniczną
    □ Wyrażam zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi drogą elektroniczną i przyjmuję do wiadomości, że po pełnym jej wykonaniu utracę prawo odstąpienia od umowy.

  • Zgoda na kontakt mailowy w celu obsługi zamówienia
    □ Wyrażam zgodę na kontakt e-mail w celu realizacji i obsługi mojego zamówienia.

  • Zgoda marketingowa (newsletter, oferty)
    □ Chcę otrzymywać newsletter i informacje handlowe drogą e-mailową. Wiem, że mogę wycofać zgodę w dowolnym momencie.

Informacja o subskrypcji miesięcznej

  • Subskrypcja obejmuje codzienne analizy w okresie abonamentowym; płatność cykliczna na warunkach operatora płatności.

  • Dane subskrybenta przetwarzamy do obsługi cyklicznych płatności i doręczania analiz (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

  • Subskrypcję można anulować w każdym momencie poprzez [panel klienta / link w e‑mailu / kontakt]; skuteczność od kolejnego okresu rozliczeniowego.

Nota Prawna

Usługi analizy snów mają charakter subiektywnej interpretacji i nie stanowią porady medycznej, psychologicznej, prawnej ani finansowej. W razie problemów zdrowotnych skontaktuj się ze specjalistą.

Kontakt

W sprawach prywatności: snyanaliza@gmail.com

W sprawach technicznych: snyanaliza@gmail.com

Sprzedawca

Arleta Kosińska Jaworska,

prowadząca działalność nierejestrowaną zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców

Kontakt

adres: ul. Pokoju 1/9, 41-709 Ruda Śląska
E-mail: kontakt@snyanaliza.pl